发布时间:2024-12-04 15:47 信息来源:洪江市群峰乡政府
各村委会:
经乡党委、政府研究,为进一步规范村级财务管理,现就有关要求通知如下:
一、银行存款及现金管理
(1)现金当月支出,月末不得有余额。
(2)一次性支出在1000元以上,均使用转账支出。
(3)每月10日之前,核对账户余额,在银行对账单上加盖银行预留印章。
二、严格村级报账审批
(1)所有开支都需会议通过。5000元以下的由村“两委”会议通过;5000元(含)以上,50000元以下的由村“两委”、村组长、村监委会会议通过;50000元(含)以上需要“四议两公开”。其中会议记录需附有会议照片(或参会人员签字)
(2)烟、酒、土特产、旅游、手机通信费、汽油费等不得报账。
(3)村级所有支出票据必须真实、合法、合规,要素齐全、填写准确、印鉴齐全,严禁白条入账。
(4)外来发票(含电子发票)必须有:事由或用途、经手人、证明人、审核人(村监签字及公章)、审批人(法定代表人),如销售方或收款方为对公单位,发票上必须加盖对方公章,附件销售单也必须加盖对方公章。发票与附件金额需一致。如:办公发票、电费发票、租车发票、劳务发票、工程发票等。
自制发票必须有:经手人或制表人(报账员)、领款人、审核人(村监签字及公章)、审批人(法定代表人),并加盖村委会公章,内容填写完整。如:领条、差旅报销单、误工单等。
二、严格规范签字要求
(1)发票等开支签字要素。(一)事由;(二)经手人;(三)证明人;(四)监督委员会章和两个成员签名;(五)村主任同意支付签字审批。
(2)合同的签署。(一)甲乙方都需签字盖章或按手印(如属单位,需加盖公章;如属自然人,需加按手印)。(二)合同须经联村领导审核签字;资产对外承包性合同须经乡政府主要领导审核签字。
(3)验收单的签署。应写明验收意见及验收人签字。
三、严格规范入账资料
(1)收入类入账。(一)银行回单或现金缴款单;(二)收款收据;(三)合同或协议(合同内容要详细。如:权利义务,面积、年限等)
(2)工程或劳务类报账。50000元(含)以上的须有(一)合同;(二)预算单;(三)结算单;(四)验收单;(五)事前施工照片和事后验收照片;(六)四议两公开;(七)决议公开和实施结果公开的远近照片;(八)务工报酬发放表;(九)发票;(十)实施方案。
2000元(含)以上,50000元以下的须有(一)合同;(二)预算单;(三)结算单;(四)验收单;(五)事前施工照片和事后验收照片;(六)会议记录;(七)务工报酬发放表;(八)发票。
2000元以下的须有:(一)发票;(二)合同;(三)事前施工照片和事后验收照片;(四)务工发放表;(五)会议记录。
(3)购买物资报账。(一)发票;(二)销货清单(加盖销售方印章或签字);(三)物资发放领取表。
(4)组织活动报账。(一)活动方案;(二)发票;(三)销货清单;(四)物资发放领取表。
(5)其他人员报酬。(一)采取抄工资表发放。
村务监督委员会成员报酬(兼职的不能发放)按市组织部门规定标准执行(原则上不得超过100元/月)。
(6)会议费。(一)采取抄工资表发放,并附签到册和会议记录(或有“参会人员签名”的会议记录)。
(7)手续费。办理银行转账业务支付的相关手续费,
应取得银行的手续费单据,相关人员签字审批后才能报账。
洪江市群峰乡人民政府
2024年10月24日