为增强档案管理意识，实现对档案工作的规划、整理和可溯源性。日前，市人防办窗口对2018年度所有审批项目的档案进行了整理、归档。

在档案整理过程中，该窗口工作人员以“件件有记录、件件有档案”为原则，对本年度全部纸质和电子档案按事项和办结程度进行严格分类整理、细致核对，确保“一事一办”“一事一案”、审批前后无差错。同时，严格对照湖南省行政执法案卷评审有关要求，统一文书要求和装订标准，规范目录内容和归档程序，对所有档案详细核对，针对档案材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章、法规条款不具体等问题进行了修正和改善，解决了档案遗留问题。使本年度审批项目的档案达到内容完善、材料齐全的要求。